花と植木まつり出店者募集!

(一社)平川市観光協会では、『第38回平川市おのえ花と植木まつり』の
5月3日~5月5日の期間、出店される方を募集します!

平川市の桜の名所であることを、出店者の皆さんにもご協力いただき、
今後、市内外にPRすることを目的としています。

出店者の皆さんにはご協力・同意を求めながら、
より安全な運営をしていきたいと考えておりますので、
注意事項を確認した上で参加を判断して頂けますよう、
よろしくお願い申し上げます。


沢山のご応募お待ちしております!

※下部にて、出店申込用紙・出店者募集要項をダウンロードできます。

◆出店日時 
 2019年5月3日(金)~5月5日(日) 
 9:00~15:00 (※完全撤収完了17:00)

◆開催場所 
 平川市猿賀公園 青森県平川市猿賀池上45-3


◆応募条件 
・出店者本人が作品の管理、対応、販売を行ってください。
・出店者以外の展示、販売はできません。
・出店者のお名前、連絡先を公表できる方。


◆出店部門 
【クラフト販売・ワークショップ】
【企業 PR・販売】
【食品販売】


◆注意事項 ※各部門共通
・不正行為が行われたり、問題が発生した場合、
 主催者は一切の責任を負えませんのでご了承ください。
・青森県暴力団排除条例により、暴力団と関わりのある方
 及びスタッフの出展はできません。
・販売品目、販売価格は出店者にお任せします。
・イベントエリア内の出店位置は主催者側で決定しますのでご了承ください。
・ワークショップを実施する方は各ブース内で行ってください。
・ゴミは各自でお持ち帰りください。(会場内はゴミ箱を設置しません)
・テント、テーブル、イスなど必要な備品は各自で準備してください。
・電源は発電機など各自で準備してください。
(発電機は消音タイプが望ましい)
・ワークショップ、調理で使用する火気器具の種類
(ガスコンロ、炭、電熱器コンロ等)発電機の使用、販売方法など
 申込用紙に記入してお知らせください。
・火気器具使用者は必ず「消火器の準備」をお願いします。
・雨天の場合などの対策は各自で対応をお願いします。
 また会場は風が強く吹く場合がありますので、
 テントなどが飛ばされないよう
 各自で対応(おもりなど)を必ずお願いします。
・搬入、搬出の際、一般のお客様に十分配慮し、危険のないよう心がけてください。
・前日までの天気予報で警報が発令している場合と、

青森地震観測所が震度5弱以上を観測した場合は中止とします。
・ペット同伴での出展はできません。
・会場内での政治活動、宗教の勧誘を認めません。


【クラフト販売・ワークショップ】
・出店予定の作品の写真(枚数は自由)を申込用紙に添付してください。


【企業 PR・販売】
・出店企業で製作している製品の展示・販売を行ってください。
・試飲、試食を行う場合は上記の注意事項をお守りください。
・PR、販売予定の製品の写真(枚数は自由)を添付してください。


【食品販売】
・販売予定の商品の種類を提示してください。
・アルコール類の販売は禁止します。
・平川市で使用できる「臨時飲食店許可証」を用意してください。出店が決定した場合、「臨時飲食店許可証」のコピーの提出をお願いします。
・ゴミの処分は各自行ってください。
・会場内の水場、トイレなどで食器や調理器具を洗うことは禁止します。

 

◆参加料

  1日 2日以上の場合 区画

クラフト販売
ワークショップ

2,000円

1日追加ごとに
1,000円/1日

3,0m×3,0m
企業 PR・販売
食品販売 4,000円 1日追加ごとに
2,000円/1日
3,0m×3,0m


例①:3日間クラフト出店の場合 4,000円
例②:3日間飲食出店の場合 8,000円 


出店者の都合により出店できなくなった場合は返金できませんのでご了承ください。
悪天候により開催が中止の場合は後日返金いたします。
主催者で出店内容を判断させていただき、おでん、焼き鳥、アイス、麺類はご遠慮ください。
敷地の関係上、出店希望が集中した日は、お断りさせていただく場合がございます。

◆申込方法 
申込用紙に必要事項を記入し、写真を必ず添付の上、(一社)平川市観光協会まで郵送してください。(持参も可)
【締切日】2019年4月10日(水)17時必着

お申込み用紙は下記よりダウンロードお願いいたします。

 出店申込用紙/Word

 出店者募集要項/PDF


◆申込先・お問合せ
〒036-0242 平川市猿賀南田15-1尾上分庁舎2階
一般社団法人 平川市観光協会 事務局まで
TEL:0172-40-2231
Email:info@hirakawa-kankou.com


◆選考結果 
2019年4月17日(水)に電話またはメールでお知らせいたします。

▼この記事をシェアする